Motionisttjansen
Vi skal deles om de mange praktiske opgaver, der er ved at få en frivillig forening som VST til at fungere.
Alle motionister, der deltager i vores arrangementer skal derfor påtage sig en motionisttjans/madtjans 1-2 gange i løbet af sæsonen. Dvs melde sig til at stå for de praktiske opgaver med mad/drikke til et arrangement som fx tennis clinic, gløgg-turnering, mixed-turnering, tøser på tværs.
I bedes selv sørge for at melde jer til at tage madtjansen til et af sæsonens arrangementer. Ellers vil du blive sat på til et af de arrangementer, hvor vi mangler nogen. Desuden vil der være fortrinsret til pladserne på tennis-clinic til de som har taget motionistjansen. Sådan er reglerne fremover!
Skriv jer på listen på opslagstavlen til at tage en motionisttjans. Der er brug for 2-3 personer til de arrangementer, hvor der er mad, så er det ikke nogen uoverkommelig opgave. Find evt sammen i grupper, der påtager jer et arrangement . Så kan I kan aftale indbyrdes, og har en buffer hvis nogen bliver forhindret.
Vi har lavet et papir med en instruktion (vedhæftet) hvad I skal gøre, når I har madtjansen, og der er én fra motionistudvalget, der vil være tovholder på arrangementet og l bistå med råd og vejledning.
I kan også melde jer til madtjansen til nogle af klubbens fælles aktiviteter - det gælder naturligvis også.
Motionistudvalgets organisering
Motionistudvalget står for at planlægge og tilrettelægge indendørs og udendørssæsonens aktiviteter. Til alle motionistudvalgets arrangementer er der en tovholder fra motionistudvalget.Tovholder til arrangementer sørger for at lave en indbydelse, og få indbydelsen ud - dvs opslag på opslagstavlen, mail og hjemmeside. Desuden er det tovholderens opgave at sikre, at der er folk til motionisttjansen og instruere i, hvad deres opgave er.
Sådan kan du gøre, når du står for et madarrangement i tennisklubben (pdf-fil)
